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Gestionnaire des immeubles et des installations

Poste permanent, temps plein

 

Vous aimeriez associer votre talent à celui d’une équipe experte et dédiée qui contribue quotidiennement au rayonnement de la culture en accueillant, produisant et coproduisant des œuvres artistiques d’ici et d’ailleurs ? La Place des Arts est l’employeur qu’il vous faut !

 

Relevant du Directeur de la gestion des immeubles et de la sécurité, la personne en poste sera responsable de planifier, diriger, administrer et contrôler l’ensemble des activités de gestion immobilière du complexe de la Place des Arts de Montréal, incluant les installations du Musée d’art contemporain de Montréal ainsi que l’Amphithéâtre Fernand-Lindsay de Joliette. Elle sera responsable du gardiennage et des activités de gestion des projets en maintien d’actifs. En plus d’exercer un rôle proactif dans l’atteinte des cibles et objectifs de rendement pour le complexe immobilier, la personne devra aussi fournir des conseils et des avis spécialisés professionnels et techniques dans le domaine de la gestion immobilière, et ce, aux clients internes et externes. De plus, elle devra diriger les employés de son équipe, lesquels sont chargés de fournir des services de soutien aux activités de gestion immobilière et d’entretien dans les installations.

 

Votre rôle :

 

  • Préparer les plans annuels et quinquennaux de gestion de l’immeuble et s’assurer de leur réalisation;
  • Préparer des rapports d’activités et budgétaires en lien avec les opérations des immeubles;
  • Assister le directeur dans la reddition de compte auprès du comité de direction, du CA et des comités du CA quant au rendement des immeubles, des fournisseurs et de la performance énergétique;
  • Participer à l’élaboration des plans de continuité et de reprise des opérations des immeubles et des systèmes de mesure d’urgence ainsi qu’à leur mise en œuvre;
  • Collaborer avec l’équipe de gestion de projets à l’élaboration du plan pluriannuel de projets et à la réalisation de celui-ci;
  • S’assurer de la conformité du bâtiment et de ses systèmes électromécaniques aux exigences légales, aux règlements municipaux ainsi qu’aux meilleures pratiques de l’industrie;
  • Mettre en place un calendrier d’entretien et d’inspection du bâtiment et de ses systèmes électromécaniques conforme aux exigences légales, aux règlements municipaux ainsi qu’aux meilleures pratiques de l’industrie;
  • Proposer des améliorations aux opérations de la gestion des immeubles afin d’assurer une exploitation optimale des installations (ex. : revoir les contrats et les devis avec nos fournisseurs, les méthodes d’exploitation, etc.);
  • Négocier et gérer les contrats de sous-traitance d’entretien et d’exploitation des immeubles et s’assurer que les services soient rendus de façon rentable et fiable; gérer les processus d’appels d’offres;
  • S’assurer que les méthodes de travail des équipes de nos fournisseurs en exploitation et entretien du bâtiment sont efficaces, sécuritaires et correspondent aux meilleures pratiques de l’industrie;
  • Préparer des rapports analytiques concernant divers domaines liés aux opérations des immeubles (ex. : sur qualité de l’eau, de l’air, sur l’accessibilité au bâtiment, sur la conformité du devis d’entretien ménager, etc.);
  • Réaliser des analyses afin de connaître les risques liés à la gestion de grandes installations immobilières similaires au complexe de la Place des Arts;
  • Conseiller le Directeur sur les répercussions possibles des décisions d’investissement qui sont prises dans le cadre de la réalisation des plans de gestion des immeubles et de projets;
  • S’assurer de la satisfaction du service immobilier offert aux clients internes et externes et prendre les mesures nécessaires afin de rehausser la qualité du service;
  • Coordonner et répartir le travail au sein de son équipe et s’assurer du respect des règles et procédures établies;
  • Mobiliser, développer, gérer et soutenir ses employés ; établir leurs objectifs et procéder à leur évaluation annuelle de rendement; participer aux activités de recrutement et d’intégration des nouveaux employés;
  • Gérer et tenir à jour les budgets des projets sous votre responsabilité;
  • Participer aux travaux du comité de santé et de sécurité;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.



Notre proposition :

 

  • Un milieu culturel stimulant au cœur du quartier des spectacles;
  • Une équipe de travail qui a à cœur la collaboration et l’expérience client;
  • Accès à des billets de spectacle gratuits;
  • Rabais sur les titres mensuels de transport lors de l’abonnement annuel : STM et RTM;
  • Rabais sur la passe mensuelle de stationnement;
  • Régime de retraite, congés fériés bonifiés, et plus encore!



Pour faire partie de la distribution, vous devez :

 

  • Détenir un diplôme universitaire en ingénierie, en gestion immobilière, en mécanique du bâtiment, ou dans toute autre discipline jugée pertinente à l’emploi
  • Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience à titre de gestionnaire immobilier d’un complexe immobilier commercial d’envergure
  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en gestion d’employés
  • Bonnes connaissances en technologie du bâtiment, notamment en mécanique du bâtiment, en architecture, en structure, etc.
  • Excellente connaissance du français et une connaissance fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Bonne connaissance des logiciels d’opérations techniques : gestion de l’entretien préventif des systèmes d’immeuble, gestion de l’énergie et dessins techniques
  • Être membre de l’Ordre des administrateurs agréés du Québec, un atout
  • Être détenteur de la certification Certified Property Manager (CPM), Real Property Administrator (RPA) de BOMA ou de l’Institut canadien de l’immeuble, un atout



Compétences recherchées :

 

  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Excellentes habiletés au niveau des relations interpersonnelles et en communication
  • Habiletés en service à la clientèle
  • Leadership mobilisateur
  • Excellente capacité en résolution de problèmes
  • Autonomie, esprit d’initiative et de prise en charge
  • Curiosité intellectuelle et esprit analytique
  • Créativité et innovation dans la recherche de solutions
  • Capacité à travailler seul et en équipe



La Société de la Place des Arts de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

Transmettez-nous votre candidature sans plus attendre, en complétant le formulaire ci-dessous.

Accès à l’égalité

  • FENÊTRE D'INFORMATION

 

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