Coordonnateur(trice) à la paie

Poste permanent, temps plein

 

La Société de la Place des Arts est une organisation de diffusion des arts de la scène. Classée immeuble d’intérêt patrimonial exceptionnel, le centre culturel possède cinq salles de spectacles de calibre international, des espaces publics, une esplanade extérieure, un grand stationnement, des salles de répétition, des ateliers, des espaces d’entreposage, des commerces dont trois restaurants et des espaces administratifs. Elle est également propriétaire de l’édifice qui abrite le Musée d’art contemporain de Montréal ainsi que de l’Amphithéâtre Fernand-Lindsay à Joliette et responsable d’établir la programmation artistique dans la Maison symphonique pour les organisations autres que l’Orchestre symphonique de Montréal. Les activités ont pour but de procurer un lieu de résidence à des organisations artistiques majeures, de promouvoir les diverses formes d’art de la scène et d’en favoriser l’accessibilité à tous les citoyens, ce qui en fait un véritable carrefour de la vie culturelle montréalaise et québécoise.

 

Sous l’autorité du directeur des finances et de l’administration, la personne veillera à la préparation, à la production et au traitement comptable de la paie bimensuelle pour l’ensemble des employés de la Place des Arts, ainsi qu’à la comptabilisation, à la gestion et au paiement des différents avantages sociaux selon les classes d’emplois (régime de retraite, assurances collectives, banques de maladie et de vacances, etc.).

 

De plus, la personne veillera à la préparation et au traitement des encaissements de la Société. Elle soutiendra, au besoin, le directeur des finances et de l’administration pour la conciliation de comptes bancaires pour les activités de la Société de même que la reddition de comptes. Finalement, elle assistera l’équipe des Finances dans l’exécution des tâches connexes reliées à la fermeture de fin de mois.

 

Votre rôle :

 

Gestion de la paie

  • Ouvrir le dossier d’employé dans le système de gestion de la paie et maintenir les informations personnelles pertinentes à jour;
  • Préparer, produire et vérifier la paie d’environ 250 employés de manière rigoureuse conformément aux lois, politiques et aux huit conventions collectives en vigueur;
  • Faire le suivi de l'approbation de feuilles de temps et le transfert de la paie à la banque;
  • Préparer, comptabiliser et verser, le cas échéant, les divers avantages sociaux consentis aux employés en vertu des lois, politiques et conventions collectives applicables;
  • Préparer et produire les documents requis lors de la cessation d’emploi (relevé d’emploi, etc.) et verser les sommes nécessaires le cas échéant, telles les indemnités de départ;
  • Effectuer les calculs de rétroactivité lors de la signature de nouvelles conventions collectives ou pour les besoins de la direction;
  • Préparer et effectuer les diverses retenues sur le salaire, traiter les avantages imposables, assurer la remise aux différents organismes concernés et produire les rapports pertinents de ces remises lorsque nécessaire et envoyer les rapports de remises aux Syndicats;
  • Préparer, produire et distribuer les documents fiscaux de fin d’année, notamment les T4, Relevés 1, sommaire et suppléments ainsi que le rapport de la Commission administrative des régimes de retraite et d’assurances (CARRA);
  • Avec le soutien du fournisseur du logiciel de paie, procéder à la création des codes de gains et de retenues, en faire la programmation pour le balancement des écritures entre le logiciel de paie et le logiciel comptable;
  • S’assurer que les avantages sociaux et assurances collectives soient conciliés à chaque mois pour s’assurer que les paiements soient faits correctement;
  • Agir à titre de personne ressource en répondant aux questions envoyées à la boîte courriel de paie par les gestionnaires et employés;
  • Préparer les fichiers des salaires et avantages sociaux de l’administration pour la préparation budgétaire;
  • Préparer des fichiers à la demande du service des ressources humaines, notamment reliés au taux de roulement, liste d’ancienneté, échelle salariale, solde des banques, etc.;
  • Remplir les formulaires de demande de rachat ou de départ à la retraite pour les employés, les acheminer à Retraite Québec et répondre aux demandes d’informations;
  • Procéder à la correction des dossiers à la suite de la transmission de la déclaration annuelle de Retraite Québec;
  • Travailler étroitement avec la direction sur tous les dossiers reliés à la paie (changement de processus, documentation, etc.).

 

Cycle comptable

  • Extraire et réviser les entrées de journal automatisées du système, s’assurer que les comptes du GL sont exacts, réconciliés aux registres de paie et communiquer et gérer la résolution de tout problème au fournisseur de paie de manière assidue et proactive.
  • Procéder à la conciliation des salaires et bénéfices marginaux au grand livre (SOFE vs Virtuo);
  • Exécuter d’autres tâches comptables connexes reliées à la paie (p.ex. préparation de courus, etc.) afin d’aider l’équipe dans le cycle de fermeture de fin de mois.

 

Reddition de comptes

  • Répondre aux demandes d’informations des différents organismes (Assurances collectives, Revenu Québec, Agence du revenu du Canada, etc.) associés aux avantages sociaux;
  • Répondre aux demandes du VGQ pour ce qui touche aux salaires et avantages sociaux et provisions
  • Fournir les renseignements demandés par les différents syndicats de la Place des Arts aux ressources humaines.

Cycle comptable

  • À la demande du directeur des finances et de l’administration ou du service des ressources humaines, accomplir certaines tâches comptables nécessaires aux opérations de la Société;
  • Exécuter d’autres tâches comptables connexes (conciliations de comptes, préparation de courus, etc.) afin d’aider l’équipe dans le cycle de fermeture de fin de mois.

 

Reddition de comptes

  • Répondre aux demandes d’informations des différents organismes (Assurances collectives, Revenu Québec, Agence du revenu du Canada, etc.) associés aux avantages sociaux;
  • Répondre aux demandes du VGQ pour ce qui touche aux salaires et avantages sociaux et provisions
  • Avec l’accord du service des ressources humaines, fournir les renseignements demandés par les différents syndicats de la Place des Arts.


Notre proposition :

  • Un milieu culturel stimulant au cœur du quartier des spectacles;
  • Une équipe de travail qui a à cœur la collaboration et l’expérience client;
  • Accès à des billets de spectacle gratuits;
  • Rabais sur les titres mensuels de transport lors de l’abonnement annuel : STM et RTM;
  • Rabais sur la passe mensuelle de stationnement;
  • Régime de retraite, congés fériés bonifiés, et plus encore!




Pour faire partie de la distribution, vous devez :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou l’équivalent;
  • Être membre de l’Association canadienne de la paie (niveau 1 ou 2);
  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en traitement et comptabilisation de la paie;
  • Être familier(ère) du milieu syndiqué.



Compétences recherchées :

  • Maîtrise des principaux outils bureautiques, notamment Excel et Word niveau intermédiaire;
  • Maîtrise des formules et fonctions de tableau dynamique croisé et recherche V
  • Maîtrise de l’outil de travail collaboratif Microsoft Teams
  • Connaissance du logiciel SOFE, un atout;
  • Connaissance du logiciel comptable Virtuo, un atout;
  • Connaissance des obligations et du fonctionnement de la CARRA et de Retraite Québec, un atout;
  • Expérience pertinente de travail avec plusieurs juridictions et avec des conventions collectives
  • Expérience en implantation de nouveaux systèmes, un atout;
  • Bonne connaissance de la langue française, autant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Bonne communication interpersonnelle à tous les niveaux afin de promouvoir des relations constructives et significatives avec les collègues et les clients internes et externes;
  • Forte capacité à investiguer et résoudre des problèmes;
  • Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière indépendante;
  • Très bonne organisation, souci du détail, précision et proactivité;
  • Capacité à travailler dans un environnement qui évolue rapidement tout en respectant les délais serrés;
  • Bonne gestion du temps et des priorités;
  • Axé sur le service à la clientèle.


La Société de la Place des Arts de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour bien faire valoir votre candidature, nous vous invitons à nous faire part de toute condition nécessitant une adaptation de nos méthodes de sélection (lors des entrevues et des autres étapes du processus) via l’adresse courriel suivante : ressourceshumaines@placedesarts.com.

Transmettez-nous votre candidature sans plus attendre, en complétant le formulaire ci-dessous.

Accès à l’égalité

  • FENÊTRE D'INFORMATION

 

Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : pdf doc docx odt.
Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : pdf doc docx odt.
Go to top