Coronavirus (Covid-19)

Il n'est désormais plus obligatoire de porter le masque dans nos salles de spectacle et espaces publics. Le choix de porter le masque reste à la discrétion de chacun. Veuillez consulter les détails

Coordonnateur(trice) à l’administration des immeubles

Poste permanent, temps plein

 

 

La Société de la Place des Arts est une organisation de diffusion des arts de la scène. Classée immeuble d’intérêt patrimonial exceptionnel, le centre culturel possède cinq salles de spectacles de calibre international, des espaces publics, une esplanade extérieure, un grand stationnement, des salles de répétition, des ateliers, des espaces d’entreposage, des commerces dont trois restaurants et des espaces administratifs. Elle est également propriétaire de l’édifice qui abrite le Musée d’art contemporain de Montréal ainsi que de l’Amphithéâtre Fernand-Lindsay à Joliette et responsable d’établir la programmation artistique dans la Maison symphonique pour les organisations autres que l’Orchestre symphonique de Montréal. Les activités ont pour but de procurer un lieu de résidence à des organisations artistiques majeures, de promouvoir les diverses formes d’art de la scène et d’en favoriser l’accessibilité à tous les citoyens, ce qui en fait un véritable carrefour de la vie culturelle montréalaise et québécoise.

La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec le directeur des immeubles et de la sécurité afin de le soutenir dans les activités de la direction, notamment celles de planification, d’administration, de suivis budgétaires et de reddition de compte. Elle devra également gérer certaines demandes de services et de travaux provenant de clients internes et externes à la direction. Finalement, la personne sera responsable du plan de développement durable de la Société.

 

Votre rôle :

 

  • Appuyer le directeur dans la mise en place du plan quinquennal de la direction des immeubles et de la sécurité, incluant la planification budgétaire; celui-ci inclut le plan de la gestion des opérations et de la maintenance ainsi que le plan de projets;
  • Soutenir le directeur dans la mise en place d’un tableau de bord portant sur des indicateurs et des cibles de rendement pour les activités annuelles de la direction, effectuer les mises à jour et les suivis auprès des personnes concernées;
  • S’assurer, auprès du département des finances, que les budgets pour les projets et les activités de la direction sont disponibles;
  • Collaborer avec le département des finances afin de leur fournir l’information financière et les documents nécessaires aux vérifications annuelles;
  • Préparer des documents, des contrats, des rapports, et des présentations devant être soumises à des instances supérieures par le directeur, ainsi que certaines procédures et directives internes pour la direction;
  • Fournir un soutien au directeur pour la mise en place et la gestion de certains contrats;
  • Gérer certaines demandes de services et de travaux provenant des services internes et des locataires;
  • Appuyer le gestionnaire des immeubles et des installations dans la gestion des baux et la refacturation des services;
  • Être responsable du plan quinquennal de développement durable de la Société, effectuer la reddition de compte et coordonner les activités du comité;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.



Notre proposition :

 

  • Un milieu culturel stimulant au cœur du quartier des spectacles;
  • Une équipe de travail qui a à cœur la collaboration et l’expérience client;
  • Accès à des billets de spectacle gratuits;
  • Rabais sur les titres mensuels de transport lors de l’abonnement annuel : STM et RTM;
  • Rabais sur la passe mensuelle de stationnement;
  • Régime de retraite, congés fériés bonifiés, et plus encore!

 


Pour faire partie de la distribution, vous devez :

 

  • Détenir un diplôme universitaire en administration, en gestion immobilière, en comptabilité ou dans toute autre discipline pertinente à la fonction
  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinentes à la fonction

 


Compétences recherchées :

 

  • Posséder une excellente connaissance de la langue française et une connaissance fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft 365, notamment d’Excel
  • Excellentes habiletés au niveau des relations interpersonnelles et en communication
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Excellente capacité en planification
  • Autonomie et initiative




La Société de la Place des Arts de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

Pour bien faire valoir votre candidature, nous vous invitons à nous faire part de toute condition nécessitant une adaptation de nos méthodes de sélection (lors des entrevues et des autres étapes du processus).


 

Transmettez-nous votre candidature sans plus attendre, en complétant le formulaire ci-dessous.

Accès à l’égalité

  • FENÊTRE D'INFORMATION

 

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