Coronavirus (Covid-19)

Depuis le 8 octobre, la Place des Arts pourra accueillir des spectateurs dans ses salles, et ce au maximum de leur capacité et dans le respect des consignes sanitaires de la santé publique. Veuillez consulter les détails

Adjoint(e) administratif(ve) à la programmation

Poste temporaire (remplacement de congé de maternité)

Vous aimeriez associer votre talent à celui d’une équipe experte et dédiée qui contribue quotidiennement au rayonnement de la culture en accueillant, produisant et coproduisant des œuvres artistiques d’ici et d’ailleurs ? La Place des Arts est l’employeur qu’il vous faut !

Sous l’autorité de la directrice de la programmation, la personne en poste vient appuyer, sur les plans administratif et bureautique, la coordination du secteur et réaliser des travaux de secrétariat.

Durée du mandat

Il s’agit poste temporaire d’une durée approximative de dix (10) mois en remplacement d’un congé de maternité :  entrée en fonction dès que possible et terminaison du contrat en août 2022 ou au retour de la titulaire du poste.

À raison de quatre (4) jours de travail par semaine en 2021, la personne choisie pourrait être appelée à travailler cinq (5) jours par semaine dès janvier 2022.

 

Votre rôle :

Gestion de l’agenda de la directrice

  • Envoyer les invitations pour les réunions et en faire le suivi, réserver les salles appropriées, préparer le matériel et les documents requis;
  • Organiser les rendez-vous à l’extérieur et à l’intérieur de la Société avec les partenaires; au besoin, organiser les déplacements à l’étranger (itinéraires, réservations etc.);
  • Gérer les prises de paroles et les billets de spectacles.


Secrétariat

  • Rédiger la correspondance courante;
  • Effectuer des entrées de données dans les divers systèmes ;
  • Préparer les présentations pour la directrice à l’aide de Power Point;
  • Rédiger les écrits administratifs et coordonner leur traduction au besoin;
  • Assurer le suivi des contrats de location et de diffusion: coordonner la documentation et obtenir les signatures appropriées ;
  • Mettre à jour les diverses listes de la direction;
  • Tenir à jour un système de classement : gérer et classer les documents dans le respect des règles d’archivage et selon les outils disponibles.


Comptabilité

  • Produire les demandes de biens et services dans le logiciel comptable et les demandes de soutien informatique lorsque requis;
  • Produire mensuellement le compte de dépenses et le suivi de carte de crédit;
  • Assurer la gestion d’une petite caisse.


Assurer la réception et le suivi de la correspondance

  • Répondre aux questions d’intérêt général dirigées vers la direction et acheminer les autres appels vers les responsables, que ce soit en provenance de la boite courriel générale de la Société ou d’appels téléphoniques
  • Ouvrir et distribuer le courrier de la direction de la programmation.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.


Notre proposition :

  • Un milieu culturel stimulant au cœur du quartier des spectacles
  • Une équipe de travail qui a à cœur la collaboration et l’expérience client
  • Accès à des billets de spectacle gratuits
  • Rabais sur les titres mensuels de transport lors de l’abonnement annuel : STM et RTM
  • Rabais sur la passe mensuelle de stationnement
  • Régime de retraite, congés fériés bonifiés, et plus encore!


Pour faire partie de la distribution, vous devez :

  • Détenir un diplôme en bureautique, en administration ou en secrétariat spécialisé ou avoir l’expérience équivalente;
  • Compter un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à la fonction
  • Posséder une excellente connaissance de la langue française et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, autant écrite que parlée
  • Maîtriser la suite Office (Outlook, Power point, Word, Excel) et être à l’aise dans un environnement Windows
  • Avoir une expérience de travail avec le logiciel Virtuo (un atout)
  • Posséder une expérience en service à la clientèle
  • Avoir un intérêt envers le milieu culturel


La Société de la Place des Arts de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Transmettez-nous votre candidature sans plus attendre, en complétant le formulaire ci-dessous.

Accès à l’égalité

  • FENÊTRE D'INFORMATION

 

Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
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