Coronavirus (Covid-19)

Depuis le 8 octobre, la Place des Arts pourra accueillir des spectateurs dans ses salles, et ce au maximum de leur capacité et dans le respect des consignes sanitaires de la santé publique. Veuillez consulter les détails

Adjoint (e) à la coordination, Collectivités

 

Poste permanent temps plein

 

Vous aimeriez associer votre talent à celui d’une équipe experte et dédiée qui contribue quotidiennement au rayonnement de la culture en accueillant, produisant et coproduisant des œuvres artistiques d’ici et d’ailleurs ? La Place des Arts est l’employeur qu’il vous faut !

Sous l’autorité de la coordonnatrice, collectivités, l’adjoint (e) à la coordination apporte un soutien à celle-ci pour tout ce qui a trait à l’opérationnalisation des différentes activités gratuites. Il ou elle a comme principale responsabilité d’encadrer les activités programmées dans l’espace public et sur l’Esplanade. La personne occupant ce poste effectue différentes tâches administratives.


Votre rôle :

 

  • Agir comme répondant logistique sur le terrain auprès des artistes, des organismes et des différentes clientèles; en assurer la coordination avec les différents Services de la Société;
  • Planifier et encadrer les activités d’Art adapté, en gérer les horaires et voir au bon déroulement des ateliers;
  • Soutenir la coordonnatrice dans les activités du volet Collectivités et agir comme répondant logistique sur le terrain auprès des artistes, des organismes et des différentes clientèles; en assurer la coordination avec les différents services de la Société;
  • Effectuer toutes les tâches administratives et garder les outils de suivi à jour (Agora, Virtuo, Teams, Excel, etc.) en lien avec les activités du volet Collectivités (Info-Événements, recherches, achats, contrats, paiements, redevances, suivi des dépenses, rapports, listes diverses etc.);
  • Faire visiter les lieux au besoin;
  • Recueillir des informations liées à la promotion de spectacles et d’activités;
  • Rédiger des contenus lorsque nécessaire pour les besoins de promotion;
  • Apporter son soutien dans le cas de production et d’accueil d’expositions Place des Arts;
  • Mettre à jour des tableaux et préparer des présentations;
  • Effectuer le classement des photos avec le système KeePeek et archiver les contrats, divers documents et photos;
  • Prendre la parole publiquement au besoin lors d’activités;
  • Effectuer toute autre tâche connexe telles que prise de photos, achats de matériel/catering, etc.

 


Notre proposition :

 

  • Un milieu culturel stimulant au cœur du quartier des spectacles
  • Une équipe de travail qui a à cœur la collaboration et l’expérience client
  • Accès à des billets de spectacle gratuits
  • Rabais sur les titres mensuels de transport lors de l’abonnement annuel : STM et RTM
  • Rabais sur la passe mensuelle de stationnement
  • Régime de retraite, congés fériés bonifiés, assurance collective et plus encore!

 

 


Pour faire partie de la distribution, vous devez :

 

  • Détenir une formation ou une spécialisation en lien avec le poste, par exemple en recherche et animation culturelle ou une attestation d’études pertinentes au poste dont l’équivalence est reconnue;
  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction, acquise dans le milieu des arts et de la culture, préférablement des arts de la scène;
  • Posséder une excellente connaissance des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la Suite MS Office, les outils de suivi et les plateformes collaboratives;
  • Posséder une expérience en service à la clientèle, un atout.



Compétences recherchées :

  • Faire preuve d’autonomie et d’un excellent sens de l’organisation et des priorités ;
  • Posséder de bonnes habiletés à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers de façon simultanée;
  • Démontrer de l’entregent, du dynamisme, de la rigueur et du jugement;
  • La personne en poste agissant souvent comme premier contact avec les partenaires ou participants au Programme avec la Société, elle doit avoir une facilité à communiquer et une bonne écoute.

 


Particularités du poste :

Considérant la nature du travail, le ou la titulaire peut fréquemment avoir à être présent(e) le soir ou la fin de semaine pour certaines activités.

 

 


Notre proposition vous intéresse ? Transmettez-nous votre candidature sans plus attendre! Nous avons hâte de vous rencontrer.

 

 

La Société de la Place des Arts de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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Accès à l’égalité

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